Kuukauden toisena päivänä mainosbudjetti on käytetty. Syy löytyy kolme viikkoa myöhemmin: kampanjan päiväbudjetti oli jäänyt ylös viikonlopun ajaksi, ja klikkaushinta oli noussut. Kukaan ei katsonut tiliä perjantain jälkeen. Vastaavasti toisessa kuussa budjetti jää puoliksi käyttämättä, koska kampanja pysähtyi mainoksen hylkäyksen vuoksi, eikä sitä huomattu.
Mainosbudjetin hallinta ei ole vaikeaa, mutta se vaatii katsomista silloin, kun kukaan ei yleensä katso. Tämä artikkeli kertoo, mitä kannattaa seurata ja miten hälytykset pitää asettaa, jotta ne auttavat eivätkä vain häiritse.
Mitä budjetin seuranta oikeasti tarkoittaa
Seurannassa on kaksi eri asiaa. Kulutustahti kertoo, kuinka paljon budjetista on käytetty suhteessa kuun kulumiseen. Jos kuusta on kulunut puolet ja budjetista 70 prosenttia, loppukuusta tulee ongelma. Poikkeamat taas kertovat, että jokin on muuttunut yhtäkkiä: kulutus nousi, klikkaushinta hyppäsi tai konversiot loppuivat.
Molempia pitää katsoa, mutta eri rytmillä. Kulutustahtia riittää katsoa viikoittain. Poikkeamat pitää huomata samana päivänä.
Viisi hälytystä, jotka kannattaa asettaa
| Hälytys | Mitä se kertoo | Esimerkkiraja |
|---|---|---|
| Kulutuspiikki | Päiväkulutus on selvästi tavallista suurempi | Esim. yli 30 % normaalista |
| Hinnan hyppäys | Hinta per konversio on kasvanut äkisti | Esim. yli 50 % viikkotasolla |
| Budjetti loppuu ennenaikaisesti | Ennuste: kuukausibudjetti on käytetty ennen kuun loppua | Ennuste laskettu tähänastisesta tahdista |
| Pysähtynyt kampanja | Kampanjalla ei ole näyttöjä, vaikka sen pitäisi pyöriä | Esim. ei näyttöjä yli 24 tuntiin |
| Konversioiden katkeaminen | Mittaus tai sivu on rikki | Konversioita ei kirjaudu, vaikka klikkejä tulee |
Rajat ovat esimerkkejä. Oikeat rajat riippuvat siitä, kuinka paljon kulutus yleensä vaihtelee. Jos kampanjan päiväkulutus heiluu normaalisti 40 prosenttia, 30 prosentin raja hälyttäisi koko ajan. Aseta raja yhdessä sen kanssa, joka tuntee tilin tavallisen rytmin, ja tarkista se muutaman viikon kuluttua.
Hyvä hälytys kertoo, mitä tehdä
Hälytys, joka sanoo vain "kulutus on korkea", on tylsä. Hyvä hälytys sanoo, mikä kampanja, kuinka paljon, mikä on tavallinen taso ja mitä kannattaa tehdä. Esimerkiksi: "Hakukampanja X on käyttänyt tänään 2,1-kertaisesti tavallisen. Hinta per klikkaus on noussut. Ehdotus: laske päiväbudjettia tai tarkista avainsanat." Kun toimenpide on valmiina, hälytykseen reagoidaan.
Valitse kanava, jota oikeasti luetaan. Jos tiimi elää Slackissa, hälytyksen paikka on Slack. Jos vastaus on "joku katsoo sähköpostia joskus", hälytys ei ole hälytys.
Käsin tehtävä viikkorutiini
Ilman erillistä työkalua pärjää kohtuullisesti, jos pitää kiinni rutiinista. Varaa maanantaille 20 minuuttia ja käy läpi:
- kuukauden kulutus suhteessa budjettiin kanavittain
- kolme suurinta muutosta viime viikkoon verrattuna
- pysähtyneet tai hylätyt mainokset ja kampanjat
- konversioiden määrä edelliseen viikkoon verrattuna
- mitä muutetaan tällä viikolla ja kuka tekee sen
Rutiinin heikkous on viikonloppu. Jos mainonta pyörii lauantaina ja sunnuntaina, ongelma voi kasvaa kaksi päivää ennen kuin kukaan huomaa sen. Siksi yritykset, joilla mainosbudjetti on merkittävä, tarvitsevat hälytyksiä myös silloin, kun tiimi ei ole töissä.
Näin Flow AI:n Marketing hub seuraa budjettia
Marketing hub kokoaa Google Adsin, Metan, LinkedInin, GA4:n ja Search Consolen samaan näkymään ja valvoo mainosbudjettia ympäri vuorokauden. Se laskee kulutustahdin kanavittain ja kampanjoittain, ennustaa kuun lopun ja ehdottaa päiväbudjetin korjausta. Hälytykset (kulutuspiikit, hinnan hyppäykset, pysähtyneet kampanjat ja konversioiden katkeaminen) lähtevät Slackiin tai sähköpostiin selkokielisinä, ja kynnysarvot asetetaan asiakaskohtaisesti. Tilin tila näkyy vihreänä, keltaisena tai punaisena.
Muutoksia ei tehdä ilman hyväksyntää: tekoäly ehdottaa, ja sinä päätät. Tekoäly kirjoittaa myös viikkoyhteenvedon, jossa on kulutus, kulutustahti, poikkeamat ja tehdyt korjaukset. Marketing hub kuuluu osana AI markkinoinnin laajempiin paketteihin.
Usein kysyttyä
Mihin kanaviin Marketing hub yhdistyy?
Hub kokoaa Google Adsin, Metan, LinkedInin, GA4:n ja Search Consolen samaan näkymään.
Tekeekö tekoäly muutoksia tilille itse?
Ei ilman hyväksyntääsi. Tekoäly ehdottaa ja selittää, ja sinä päätät. Kynnysarvot asetetaan asiakaskohtaisesti.
Kuinka suurelle budjetille tämä kannattaa?
Hyöty kasvaa, kun mainosbudjetti on merkittävä ja tiliä ei valvo kukaan öisin tai viikonloppuisin. Pienellä budjetilla käsin tehtävä viikkorutiini voi riittää.
Mitä hälytys sisältää?
Hälytys kertoo selkokielellä, mitä tapahtui, kuinka paljon se poikkeaa tavallisesta ja mitä kannattaa tehdä. Se lähtee Slackiin tai sähköpostiin.
Muista näin kun asetat rajat
Aloita herkillä rajoilla ja kiristä niitä, jos hälytyksiä tulee liikaa. Päinvastoin tekeminen on riskialtista: jos aloitat väljillä rajoilla, et huomaa, että hälytykset olisivat tarpeen. Kirjaa jokainen hälytys ja se, johtiko se toimenpiteeseen. Jos tietty hälytys ei koskaan johda mihinkään, raja on liian herkkä. Jos jokin ongelma huomattiin ilman hälytystä, raja on liian väljä.
Erota myös tavalliset vaihtelut, kuten viikonpäivä, palkkapäivä ja sesonki, poikkeamista. Hyvä seuranta ottaa nämä huomioon, jolloin hälytys ei laukea joka lauantai.
Mihin budjettisi vuotaa?
Kartoituksessa käydään läpi mainoskanavasi ja nykyinen seuranta, ja katsotaan, missä kohdissa poikkeamat jäävät huomaamatta. Ei sitoumuksia.